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1. Defina claramente o tema e
o objetivo de sua apresentação.
2. Tente obter o máximo de informações possíveis a respeito das
características das pessoas que estarão presentes.
3. Faça uma lista das idéias que você gostaria de abordar.
4. Reveja e analise a lista acima e a partir dela selecione as idéias
mais importantes, levando em consideração o objetivo da apresentação,
o público alvo e o tempo disponível
5. Organize essas idéias numa ordem de prioridade seguindo uma
determinada lógica (como uma estória, com começo, meio e fim ).
Escolha palavras e/ou frases de transição para fazer a ligação de
suas idéias.
6. Comece com algo que estimule o interesse das pessoas pelo assunto. A
introdução deve conter aproximadamente 15% do total da exposição.
7. O corpo de sua apresentação deve incluir bastante material de
suporte (exemplos, gráficos, estatísticas, comparações, etc.), para
dar sustentação e confiabilidade às suas afirmações. Ele é responsável
por 75% do todo.
8. Termine com algo que reforce o seu propósito e mostre a direção a
seguir. A relação entre as evidências apresentadas e a conclusão
deve ficar bastante clara. A conclusão representa 10% de sua apresentação.
9. Não inclua muitos conceitos nem detalhes.
10. Selecione palavras de impacto; use frases completas, mas curtas. Não
se utilize de termos com os quais não esteja habituado. O vocabulário
tem que ser perfeitamente adequado à sua platéia.
11. Prepare material audiovisual pertinente, interessante, sucinto e legível.
12. Inclua fatos/dados que prendam a atenção e despertem a curiosidade
da platéia. Envolva a platéia com o assunto.
13. Procure conhecer com antecedência o local de sua apresentação e
teste todos os equipamentos.
14. Cuide para que todos possam vê-lo e ouvi-lo com comodidade.
15. Mantenha um constante contato visual com os presentes, olhe para
todas as pessoas, como se estivesse conversando com elas.
16. Movimente-se e gesticule com naturalidade.
17. Caso você pretenda utilizar um retro projetor, organize suas
transparências na ordem correta. Não as troque com o retroprojetor
ligado. Desligue o aparelho após mostrar cada transparência e não
deixe que a imagem fique projetada por um tempo muito longo.
18. Ensaie várias vezes em voz alta, em frente do espelho, com o auxílio
de um gravador. Enfatize os pontos importantes com sua voz. Mude a
velocidade da fala, de acordo com a complexidade do material. Faça
algumas pausas e use diferentes inflexões, para prender a atenção dos
ouvintes.
19. Fique atento para a repetição excessiva de certos sons ou palavras
("hum", "ah", "né", "tá",
"então", "sabe").
20. Evite falar muito rápido. Pronuncie as palavras com clareza. Dê
tempo para as pessoas absorverem o que estão ouvindo.
21. Prepare uma lista de perguntas que eventualmente poderão ser feitas
e tenha resposta para todas elas.
22. Administre o tempo com eficiência. Divida-o adequadamente entre
todos os tópicos que irá abordar.
23. Prepare-se o máximo possível, tanto emocionalmente quanto em
termos de conhecimento.
24. Desfrute de seu trabalho.
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